Privacy statement huisartsenpraktijk Pneuma

Uw persoonsgegevens en uw privacy in onze huisartsenpraktijk

Inleiding

Bij Huisartsenpraktijk Pneuma hechten wij veel waarde aan de bescherming van uw privacy en de veiligheid van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze gegevens gebruiken en welke rechten u heeft met betrekking tot uw gegevens. We verwerken persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de uitvoeringswet daarvan in Nederland en alle toepasselijke regels voor privacy in de gezondheidszorg, onder meer de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst(WGBO).

 

1. Verantwoordelijke

Huisartsenpraktijk Pneuma is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

 

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken de volgende categorieën van persoonsgegevens:

– Persoonsgegevens: zoals naam, adres, geboortedatum, geslacht, telefoonnummer en e-mailadres.

– Medische gegevens: zoals uw medische dossier, medicatiegegevens, en verwijsbrieven.

– Financiële gegevens: zoals uw verzekeringsgegevens en betalingsinformatie.

 

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Uw persoonsgegevens worden door ons verwerkt voor de volgende doeleinden:

– Zorgverlening: Het bieden van medische zorg en het beheren van uw medisch dossier.

– Contact met u opnemen: Bijvoorbeeld voor het maken van afspraken of het verstrekken van informatie over uw gezondheid.

– Administratie: Het beheren van uw gegevens voor administratieve doeleinden, zoals facturering en declaraties.

– Wettelijke verplichtingen: Het naleven van wet- en regelgeving, zoals het bijhouden van medische dossiers en het melden van bepaalde ziekten in kader van de veiligheid voor de volksgezondheid.

– Kwaliteitsdoeleinden: Het optimaliseren van de praktijkvoering en de geleverde zorg. Tenzij u daar bezwaar tegen heeft gemaakt

 

4. Rechtsgrond voor de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

– Uitvoering van de behandelovereenkomst: Voor het leveren van medische zorg.

– Toestemming: Voor specifieke verwerkingen waarvoor expliciete toestemming is vereist.

– Wettelijke verplichting: Voor verwerkingen die noodzakelijk zijn om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

 

5. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, en misbruik. Dit omvat onder meer beveiligde verbindingen (SSL), encryptie van gegevens, en toegangscontrole.

 

6. Delen van gegevens met derden

Uw persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de zorgverlening of indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Dit kan onder andere zijn met:

– Specialisten of ziekenhuizen voor verwijzingen.

– Uw zorgverzekeraar voor declaraties.

– Laboratoria voor medische tests.

In beginsel vindt er geen verwerking plaats voor andere doeleinden.

 

7. Bewaartermijn

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zo lang als wettelijk is vereist. Medische dossiers worden minimaal 20 jaar bewaard vanaf de laatste behandeling, conform de wettelijke bewaarplicht. Het kan zijn dat gegevens langer bewaard worden als dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld voor de gezondheid van uzelf of van uw kinderen. Dit is ter beoordeling van de behandelaar.

 

8. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

– Inzage: U kunt een verzoek indienen om uw persoonsgegevens in te zien en te weten welke persoonsgegevens van u verwerkt worden.

– Kennisgeving: u wordt op de hoogte gesteld van het feit dat er persoonsgegevens van u verwerkt worden. Dit kan gebeuren door uw zorgverlener, maar ook via een folder of via onze website.

– Rectificatie: U kunt ons verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.

– Verwijdering: U kunt verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen, voor zover dit niet in strijd is met wettelijke verplichtingen.

– Toevoeging: U kunt desgewenst een eigen verklaring toevoegen aan uw dossier.

– Beperking van de verwerking: U kunt in bepaalde gevallen vragen om beperking van de verwerking van uw gegevens. Indien een verwerking op uw toestemming is gebaseerd, heeft u het recht deze te allen tijde in te trekken.

– Overdraagbaarheid: U heeft het recht om uw gegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en over te dragen.

Uitwisseling gegevens
Huisartsenpraktijk Pneuma wisselt, nadat u hiervoor gericht toestemming heeft gegeven,  via het Landelijk Schakelpunt relevante medische gegevens veilig en betrouwbaar met de huisartsenpost (HAP). Bent u ’s avonds of in het weekend op de HAP geweest, dan deelt die op zijn beurt een waarneembericht met de huisartsenpraktijk. Zo weet de huisarts precies met welke klachten u op de HAP bent geweest en wat er naar aanleiding daarvan is ondernomen.

Ook kunnen er medicatiegegevens gedeeld worden met uw apotheek en uw behandelend medisch specialisten. Daarbij gaat het om de medicatie die de huisarts aan u heeft voorgeschreven, maar ook om eventuele intoleranties, contra-indicaties en allergieën (ICA-gegevens). Daar kunnen andere voorschrijvers en verstrekkers van medicatie rekening mee houden. Zo dragen wij als huisartsenpraktijk bij aan medicatieveiligheid.

Overdracht van uw dossier

Als u een nieuwe huisarts kiest, is het belangrijk dat uw nieuwe huisarts op de hoogte is van uw medische geschiedenis. Uw medische geschiedenis staat in uw patiëntendossier. Het is gebruikelijk dat uw oude huisarts het dossier overdraagt aan uw nieuwe huisarts.  De oude huisarts doet dit zo spoedig mogelijk , in ieder geval binnen een maand, nadat u uw oude huisarts heeft gevraagd het dossier over te dragen aan uw nieuwe huisarts.

Uw medisch dossier wordt dan door uw huisarts persoonlijk of per aangetekende post overgedragen.  U kunt het originele dossier niet meekrijgen. Wel heeft u altijd recht op inzage in uw dossier en op een kopie van uw dossier. Het dossier kan (indien mogelijk) ook via e-mail aan de nieuwe huisarts worden overgedragen. Beide huisartsen moeten er dan wel voor zorgen dat hun computer en internetverbindingen voldoende beveiligd zijn.

Mocht u gebruik willen maken van uw rechten, dan kunt u dit mondeling of schriftelijk aan ons kenbaar maken. Uw belangen kunnen ook behartigd worden door een vertegenwoordiger (zoals een schriftelijk gemachtigde, curator of mentor). ‘link naar aanvraagformulier’

Toelichting op het aanvraagformulier

U moet er rekening mee  houden dat medische gegevens ingevolge de wet in principe maximaal twintig jaar bewaard worden. U helpt ons met het opzoeken van uw dossier en het beschermen van uw privacy als u het formulier zo volledig mogelijk invult. De door u ingevulde gegevens worden door ons strikt vertrouwelijk behandeld. Huisartsenpraktijk Pneuma is niet aansprakelijk voor fouten in de postbezorging. Indien u er de voorkeur aan geeft om het dossier persoonlijk, of door een gemachtigde, op te halen dan kunt u dit op het formulier aangeven.

Gegevens patiënt

Hierbij vermeldt u de gegevens van de persoon over wie het medisch dossier gaat. De Wet Geneeskundige Overeenkomst (WBGO) beschouwt de patiënt als meerderjarig vanaf 16 jaar. Jongeren vanaf 16 jaar die inzage/afschrift van hun medisch dossier willen, moeten zelf de aanvraag indienen. Indien de patiënt niet meer in leven is, is het verstrekken van de medische gegevens toegestaan indien verondersteld kan worden dat de overledene hiertegen geen bezwaar zou hebben gehad of er sprake is van zwaarwegende belangen om de zwijgplicht van de zorgverlener te doorbreken. Deze beslissing ligt bij de zorgverlener.

  9. Verstrekking persoonsgegevens aan derden

Alle medewerkers binnen onze huisartsenpraktijk hebben de verplichting vertrouwelijk om te gaan met uw persoonsgegevens. Dit houdt in dat wij voor het verstrekken van uw persoonsgegevens aan derden uitdrukkelijk uw toestemming nodig hebben tenzij hier uitzonderen voor zijn vastgelegd in de wet. Bijvoorbeeld voor het mondeling, schriftelijk of digitaal uitwisselen van uw gegevens met andere zorgverleners met gerechtmatigd belang of een behandelovereenkomst. Bijvoorbeeld de apotheker die een recept verwerkt of het melden van bepaalde besmettelijke ziektes bij de GGD.

 10. Klachten

Indien u een vraag of een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via de hierboven vermelde contactgegevens. We gaan graag met u in gesprek. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij adviseren u om regelmatig deze verklaring te raadplegen.

 

Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

– Huisartsenpraktijk Pneuma

– Meerstraat 15, 6655AS, Puiflijk

– info@huisartsenpraktijkpneuma.nl

– 0487- 75 41 00

 

Datum van laatste wijziging: 21-08-2024